96000 一條有速度、有力度、有溫度的服務熱線
作者:楊麗瑩 來源:寧夏電投
用心服務,情暖萬家。近年來,熱力公司客服中心以快速解決熱用戶問題為出發點,積極打造“快接、快轉、快回、快訪、快結”的“五快”工作法,將96000打造成為一條有速度、有力度、有溫度的服務熱線。
有溫度——一個電話 七年溫情 十萬訴求
六旬老夫妻飽受泵房排污管道噪音困擾的問題成功解決;剛出生的寶寶不再因暖氣不熱而生病;分戶改造施工質量廣受熱用戶好評……七年里,96000熱線為熱用戶解決了一個又一個難題,贏得了用戶的信賴。
為及時高效滿足熱用戶的咨詢需求,熱力公司客服人員24小時堅守,隨時傾聽熱用戶訴求。僅2020年供暖期,客服人員共接聽電話十萬余次,響應率達100%,解決訴求問題萬余件,實現了“零漏接”,用實際行動履行“件件有著落,事事有回音”的承諾。雖然服務不是面對面熱用戶,但他們始終面帶微笑接聽電話,希望用戶能夠隔空感受到他們的真誠與熱情。
有速度——雷厲風行 只為群眾滿意
“印象最深的莫過于緊急加班,但其實這樣的‘臨危受命’我們早已做足了準備,也算是家常便飯了。現在我們都習慣將手機24小時開機以備不時之需,隨時等待召喚。”客服人員李莉笑著說道。
為了減少熱用戶等待時間,聆聽更多熱用戶訴求,提高工作效率,每一位客服人員對公司的供熱區域都了然于胸,并熟記每一個片區業務員的信息。漏水40分鐘內必須響應,溫度不熱24小時內解決完畢,所有問題做好記錄并及時回訪……客服中心細化工作規范,對各類訴求問題詳細分類認真梳理,將“察民情、暢民意、務民需、聽民意、解民憂、促和諧”記在心上,用快速響應回饋熱用戶的期待與信任。
有力度——需亡羊補牢 更要未雨綢繆
“96000不僅是電話熱線,是我們與熱用戶溝通交流的平臺,更是一面反饋供熱工作成效的鏡子。我們不僅需要‘亡羊補牢’,更要‘未雨綢繆’。”調度客服班長王冬云這樣要求客服人員。面對熱用戶對供熱服務的更高要求,客服人員深鉆細研專業知識,利用業余時間練習專業話術和溝通技巧,不斷提升溝通能力、協調能力和情緒控制能力。
做在先,想在前。為了提升用戶滿意度,調度客服人員積極思考,全力配合推進“3+2+1”管家式服務工作,以黨員示范崗為引領,深化“黨建+服務”品牌,不斷提升供熱服務質量,認真落實“五快”工作法,用最標準的用語,最耐心的態度,最專業的解答響應熱用戶訴求。2020年,公司投訴率較去年同期下降53%。
方寸之間,解百姓之疑難;電話機旁,守百姓之溫暖。這就是熱力公司96000,一條有速度、有力度、有溫度的客戶服務熱線。
(熱力公司楊麗瑩)